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      保密知識:四川辦公自動化設備的保密管理,辦公自動化設備的保密管理

      作者:admin 發布日期:2023/9/25 關注次數: 二維碼分享

      保密知識:四川辦公自動化設備的保密管理,辦公自動化設備的保密管理

      辦公自動化在機關和企事業單位已經普及,在提高工作效率的同時,也為單位的保密工作帶來了新的問題。各種通過辦公設備泄密和竊密的事件屢有發生。如何加強辦公自動化設備的管理,已成為單位日常工作中保密工作的一個不可忽視的問題。

      1.復印機的使用和管理。使用復印機復印秘密載體要嚴格履行審批和登記手續,注明復印單位。絕密載體和標明不準復印的秘密載體,一般不準復印,確因工作需要復印時須經制發單位同意,單位領導批準。復印機應實行專人管理。凡有復印機的單位,都要根據本單位的特點制定相應的使用、管理和維護方法,落實安全保密措施。管理操作人員要嚴格遵守保密規定,不準私自生產、復制、保存秘密載體和傳播、泄露秘密內容。

      2.計算機的使用和管理。對計算機、軟件、互聯網絡及操作人員的管理,要注意以下幾方面的問題:第一,計算機在使用之前一定要經過安全部門的檢查,確定無問題后方可使用。涉密計算機必須放置在由安全保密措施的工作場所內,采取防信息泄露的屏蔽或者干擾措施,并指定專人管理。涉密計算機的維修、改裝,要派專人到指定的地點去維修。維修、改裝前應當刪除機內涉密信息,無法刪除的要派人監修。第二,建立計算機互聯網絡,保密措施必須列入網絡設計方案,聯網計算機終端中的秘密信息必須加密。涉密計算機嚴禁接入國際互聯網和其他社會網絡。第三,淘汰或者報廢涉密計算機,必須徹底消除機內涉密信息。淘汰或報廢的軟盤應當按照規定程序進行粉碎性銷毀。

      3.傳真機的使用和管理。使用傳真機傳送一般秘密文件應有部門經理批準,傳送機密以上的文件,必須有單位的主管領導批準。傳送秘密文件時,必須使用密碼傳真機。

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